システム概要
デモンストレーション動画を配信中！（再生時間：約8分）
各機能の紹介部分から再生が可能です。（YouTubeにリンクします）
お客様の声を反映した『豊富な機能』で、業務効率化・個人情報の適正管理・住民サービスの向上をサポートします。
5つの特徴
相談･援助の記録の共有化（見える化）
様々な相談事業の記録を簡単に作成。作成された記録は部署やチーム内ですぐに確認。探したい記録も検索画面からスピーディにアクセス。電子メールの閲覧と同じ要領で記録の確認処理もできます（既読未読機能）。
業務の進捗管理も実現
タスク管理機能で、ケースごとにTODOリストや課題などを整理し、起動時にスケジュール表示。また様々な検索画面や集計画面で、進捗や実施状況をスピーディに把握できます。
切れ目のないデータ活用を実現
日常生活自立支援事業のケースが、法人後見や市民後見人、専門職後見人に移行する場合も簡単です。様々な情報を一元管理し、切れ目のない権利擁護事業の充実をアシストします。
カスタマイズ機能が充実
業務にあわせて、管理したいデータや集計項目を設定できます。出力したい様式や集計のひな形も自由に作成できます。表示する画面も仕事に合わせて決められます。
相談記録用紙のペーパーレス化
相談・支援の記録の決裁もシステム上で。押印作業を減らし、決裁業務を迅速化。記録用紙などのペーパーレス化も図れます。スキャンした文書やワード・エクセルファイルは、台帳画面や相談記録に添付が可能です。
事業の実施形態に合わせて機能を選択！ニーズに合わせた運営を可能にします。
所長1名、係長1名、日自担当3名、法人後見担当（市民後見育成兼務）3名、合計8名で導入の場合
係長1名、日自担当2名、後見担当（※市民後見未実施）2名、合計5名で導入の場合
相談支援記録システム
全ての事業の記録を一元管理！
記録の作成、回覧（決裁）、検索、集計、保管が格段に効率化。ジェノグラム、家系図の作成も、とても簡単です。タスク管理機能でケースの進捗管理やスケジューリングが円滑化します。
できること
複数案件同時入力･検索
作業中に問い合わせがあった際、現在の画面を終了せずに、複数の案件を同時入力･検索可能。
カスタマイズ機能が充実
お使いの相談記録票、台帳等にあわせて書式や集計表も作成できます。
業務の進捗管理
ケースごとに業務を進捗管理できます。期日の迫った予定を起動時に表示したり、検索画面で共有できます。
ジェノグラム･家系図の作成
入力された親族データをもとに、ジェノグラム･エコマップ、家系図を作成します。もちろん、編集も簡単！
主な機能
メイン画面
設定／相談記録検索／案件検索／タスク検索／連絡先検索／福祉医療サービス検索／相談記録集計／ユーザー書類作成／バックアップ／基本情報エクセルデータの取込み 等
案件画面
基本情報／相談記録／タスク管理／本人情報／生活歴等／親族／関係者／福祉サービス／医療サービス／財産等／収支／後見／虐待等／書類作成
相談支援記録の入力･出力･電子決裁
ジェノグラム・家系図の作成
スケジュール通知
導入効果
記録のシステム化
検索や集計など、事務の作業・確認時間を削減でき、大幅に効率化します。
利用者支援の向上
利用者の状況を簡単に共有・把握することができます。
マネジメントの円滑化
文書の削減、個人情報の安全な管理で、適切な事業運営を図れます。
メイン画面
地域後見システムは、「メイン画面」と、「案件画面」で構成されています。メイン画面（検索や集計、設定など）は、常に起動しているウィンドウとなり、案件画面（本人の台帳）は、複数の案件を同時に開くことができます。
案件画面
- 案件画面の上部には、案件情報を常に表示。氏名、性別、年齢、利用者区分、管理番号、案件番号、担当者を確認できます。
- 作成したジェノグラム、家系図を登録し、表示させることが可能です。
- 13個のタブで構成されます。起動時に表示するタブ（種類や数）は、使用するユーザーごとに設定できます。
- 地域後見システムはWebの地図サービスと連携しています。利用者台帳の「住所」をクリックすると、GoogleMapを表示することができます。地図や建物の写真、周辺の情報、行程も簡単に確認できます。
幅広い業務を入力できる相談支援記録画面
地域の状況やニーズ等により事業や取組方法などは千差万別です。多くの地域で地域後見システムを活用してもらえるよう、設定を変更することができます。
様々な相談支援記録を、事業分類と援助分類に仕訳しながら入力できます。例えば、市民後見人や親族後見人の支援を登録できます。また地域の多種多様な福祉相談も管理することができます。
利用者台帳や集計など、複数画面の表示
地域後見システムでは2人、3人の台帳（案件画面）を同時に表示でき、効率的に事務作業が行えます。集計画面も同時に表示でき、様々な情報を同時に確認しながら作業できます。例えば、Aさんの記録入力中に、Bさんの電話相談があっても、Aさんの画面を閉じることなくBさんの記録を作成できます。
基本情報
氏名、住所、生活保護、要介護度、利用者区分（認知症等）、担当者等を入力します。入力した内容は、上部の案件情報に表示されます。
- 案件の基礎情報を分かりやすく整理し管理。
- お客様固有の情報も登録できます。（カスタム）
- 本人の氏名が不明や匿名の場合でも入力できます。（未確認として登録）
- 既に番号管理している場合は、「管理番号」に登録可能。（※案件番号はシステム固有の番号です。）
- 住所、生活保護、要介護度、利用者区分、担当者など、履歴も登録できます。
- システムを使用する事務所（支所等） が複数ある場合の拠点情報 も地域の分類情報も管理できます。
相談記録
相談や支援の記録を入力します。日常生活自立支援事業の記録も、成年後見制度の利用支援や法人後見などの記録も、記録はこの画面で一元管理します。
- すべての記録を一元管理。事業分類や相談内容区分などで仕訳し管理します。
- 入力された記録は下段に一覧形式で表示。表示項目も自由に設定できます。（列表示設定機能）
- お客様固有の情報も登録可能。（カスタム）
- 記録の供覧・決裁機能があります。（既読未読処理）
- 記録は相談記録用紙や、一覧に出力できます。添付ファイルも登録できます。
本人情報
事業に応じて必要な本人情報を整理できます。相談受付からアセスメントやモニタリングまで、履歴管理をしながら、支援が必要な本人情報を管理することができます。日自事業の契約締結判定ガイドライン、支援計画評価、家裁に提出する本人情報シートも作成できます。
- 整理する情報は、お客様が自由に設定できます。
- 出力ボタンで、様式や一覧に出力できます。
- 分類や項目など、定型の情報はテンプレートとして登録できます。（右の例は、フェイスシート）
- 様々な情報を履歴管理することができ、いつでも呼び出し、確認できます。）
親族
親族の基礎情報から連絡先まで、家族や親族の情報を一覧形式で整理できます。ジェノグラム、家系図の作成も、整理した情報をもとに作成できます。
- 親族の情報を一覧で表示し、表示する内容や順番などを変更できます。 （列表示設定機能）
- 入力情報をもとに、ジェノグラムと家系図を作成できます。作成した図は、右上に登録できます。
- 出力ボタンで、様式や一覧に出力できます。
- 添付ファイルを登録でき、スキャンした画像や資料のファイルを保存できます。
相談記録の共有をスムーズに、記録の回覧時間も短縮
記録様式が回るまで時間がかかっていませんか？担当者の共有がスピーディになります。
Eメールと同じ感覚で、画面上で記録を確認（共有）でき、相談者への対応も迅速になります。記録の電子化もでき、ハンコの廃止、文書の削減も期待できます。記録様式が机に山積みになることもなくなります。
相談検索
「相談検索」画面では、さまざまな条件から、相談記録を迅速に探すことができます。
- 検索条件を入力し、検索ボタンを押すと、下に結果（一覧）が表示されます。
- 閲覧する記録をクリックすれば、画面右側に記録が表示されます。未読の記録を検索し、既読処理もできます。
- 一覧や集計表をあらかじめエクセルで用意しておくことで、希望の出力書類を作成できます。
ケースの進捗管理（タスク管理）
- ケースごとに、「課題整理」と「予定・経過」に分けて、タスクを登録し、進捗管理ができます。「課題整理」では、ケースの課題棚卸し、必要な事務作業、支援方針などを登録し、進捗を管理できます。「予定・経過」では、ケースの概要を把握できるよう、主な予定や経過を登録し、進捗を管理できます。
- システム起動時に、スケジュールの迫ったタスクを表示させることができます。また「予定期日通知設定」画面で、表示する期日の範囲、対象範囲を絞ることができます。期日が経過したタスクは “赤色”、強調表示に設定した期日は “黄色” に表示されます。
ご購入までの流れ
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お問い合わせフォームより資料請求・デモの依頼
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デモの実施
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お見積り・ご注文
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お支払い・納品
